Скачать шаблон документа: Приказ компании об участии в выставке

Приказ компании об участии в выставке

32 просмотров

Приказ об участии в выставке — это официальный распорядительный документ, издаваемый руководством компании (обычно генеральным директором или уполномоченным лицом) и регламентирующий организацию и проведение мероприятий по представлению компании на конкретной выставочно-ярмарочной площадке.

Ключевые элементы приказа:
- Решение об участии: Четко фиксирует факт принятия решения компании стать экспонентом указанной выставки.
- Назначение ответственных: Определяет сотрудника или группу сотрудников (часто из маркетинга, продаж, PR), ответственных за всю подготовку и работу на выставке (стенд, экспонаты, персонал, переговоры).
- Утверждение бюджета: Указывает выделенную финансовую смету на участие (аренда площади, строительство стенда, логистика, рекламные материалы, командировочные расходы).
- Сроки и план: Устанавливает ключевые этапы подготовки и сроки их выполнения (заключение договоров, дизайн, изготовление, доставка).
- Координация ресурсов: Предписывает другим подразделениям (фин. отдел, АХО, ИТ, юристы) оказывать необходимое содействие ответственным.

Для чего он нужен:
- Легализация расходов: Является основанием для финансирования всех мероприятий в рамках выставки.
- Четкое распределение ролей: Устраняет неразбериху, кто за что отвечает.
- Координация действий: Синхронизирует работу разных отделов.
- Планирование и контроль: Задает рамки по времени и бюджету.
- Юридическая сила: Делает участие и связанные с ним действия санкционированными руководством.

Лого

Название компании

Приказ

№ _______

Москва

Об участии в выставке

"CTT ЭКСПО 2024"

С 28-31 мая 2024 г. на территории МВЦ "Крокус Экспо" состоится выставка "CTT ЭКСПО 2024". В целях выполнения Сбытовой программы Компании

Приказываю:

Принять участие в выставке с презентацией техники: автогрейдер модель ХХХХХ

Заместителю директора по продажам Иванову И.В.:

Подготовить и согласовать план Экспозиции на выставке
Заключить договор аренды выставочной площади с организаторами выставки
Заключить договор аренды выставочных материалов и оборудования (застройка стенда)
Организовать доставку автогрейдера до выставки и обратно автотранспортом. Срок доставки: 9:00 26 мая 2024г.
Командировать сотрудников отделов маркетинга и продаж на время подготовки и проведения выставки

Заместителю директора по производству Сидорову А.В. организовать подготовку автогрейдера к отгрузке, включая заправку топливом, монтаж зеркал и светотехники. Срок: 17.05.2024
Заместителю директора по качеству Ивашову А.А:

Организовать комиссионную приёмку автогрейдера перед отгрузкой. Срок: 20.05.2024
Командировать 2-х сотрудников отдела ГСО со служебным автомобилем на время подготовки и работы выставки, демонтажа экспозиции (с 25 мая по 1 июня 2024 г.) для подготовки техники; консультации по вопросам ГСО

Заместителю директора по экономике и финансам Сидорову В.В. обеспечить своевременное финансирование выставки
Контроль выполнение данного приказа возложить на заместителя директора по продажам

Директор _____________________________________________ Игнатов К.А.

Приказ вносит _________________________________________ Иванов И.В.

Согласование (визы)____________________________________

-------