Если вы превысили установленный лимит расходов на проживание во время командировки, вы можете оформить заявление на возмещение перерасхода по гостинице. Такое заявление позволяет официально зафиксировать факт перерасхода и направить его на согласование и компенсацию в бухгалтерию или кадровую службу.

Скачать шаблон заявления можно по ссылке ниже — он уже содержит основные формулировки и структуру, вам останется только заполнить свои данные и указать сумму перерасхода.

Важно понимать, что перерасход по гостинице — это не исключение. По аналогичной схеме можно оформлять и перерасходы по железнодорожным билетам, авиаперелётам, аренде транспорта и другим командировочным статьям. Главное — подтвердить перерасход документально (чеки, квитанции, посадочные талоны) и предоставить обоснование (например, отсутствие билетов по стандартной цене или срочность выезда).

Мы рекомендуем согласовывать перерасходы заранее с руководством, если это возможно. Однако даже в случае постфактум — грамотно составленное заявление и подтверждающие документы значительно повышают шанс на компенсацию.